重庆渝高物业管理有限责任公司(简称渝高物业)是全国物业百强企业、重庆市物业管理协会副会长单位,在2020年重庆物业服务企业综合实力排名第14名。
易软智联携手渝高物业在智慧化建设发展达成共识,深度合作,合作项目70余个。
8.20
启动
形成项目小组,项目正式启动。
10.17
规划
历时53天,进行多场次业务调研,形成蓝图方案。
11.15
数据准备&初始化
项目准备初始数据及初始化工作完成。
11.22
试点上线
整合各类厂家和硬件资源,形成完整产品链条。
当前在试点项目已完成所有上线工作,实现了业务全生命周期闭环。
01 构建智慧平台
成效:打通各维度工作数据,形成实时同步,建设智慧平台让物业管理者轻松监控、查看和分析各种物业数据,实现可视化管理与决策支持。
措施和数据
①打通工单系统、收费系统、设备系统、品质系统等交互式数据;
②打通总公司数据中台和各项目数据对接,实现数据自下而上的推送同步;
③通过主数据集成,打破信息化平台数据孤岛,为下一步数字化转型提供基础和赋能。
02 制定设备和品质标准
成效:与渝高物业共同梳理制定专项指标,实现品质检查的全覆盖,推进巡检&维保标准化、规范化、专业化建设。
措施和数据
①制定400多项设备巡检指标;
②制定300多项设备维保指标;
③按业务条线梳理品质检查239项;
④内部APP易软云“随手拍”,实现查漏补缺,随时发现问题及时上报处理,提升园区服务品质。
03 工单工时
成效:在全周期和全场景进行覆盖,真正达成对“工时”管控。在管理上对工时标准、工时的数字化管理流程进行了完善;产品上完成了工时标准制定、工时生成、工时审核、工时汇总的全面数字化管理,极大程度实现了降本增效。
措施和数据
①形成数据全生命周期闭环,提高了服务效率;
②业务闭环度达到100%;
③工单工时:制定标准工时、实际工时线上统计和审核 ;
④设备巡检工时:制定标准工时,按空间点位进行线上统计;
⑤装修巡检工时:制定固定工时,达成线上办理。
04 工单问题标签优化
成效:减少冗余问题标签,通过有效整合,提升工单问题整体的清晰度和可操作性,提高了工作效率。
措施和数据
①维修工时分9个类别,以前620个明细简化到146个;
②制定标准的固定工时,更便于指导一线工作;
③线上审核工时,实现工作有据可查、有据可依;
④新增工单超时提醒、工单进度短信、小程序查询功能。物业相关人员可快速了解工单进度并及时采取措施,业主也可实时查看处置进度情况,有效降低业主投诉率,提升业主满意度。
05 呼叫中心和楼栋管家网格建设
成效:自动回访让客户参与工单闭环,让管理层知道业主真实反馈,同时提高工作效率。
措施和数据
①改变以前效率较低的400主动回访模式,以短信+主动回访结合,工单完成后自动推送短信 ,报事人通过短链接完成自助回访;
②管家可实时查看网格内业主工单和拜访情况 。
接下来以点带面全面推广实施,完成渝高物业所有项目数据准备、推广上线及培训验收工作,共同推动向更加高效、智能、便捷的方向发展,打造行业信息化领先品牌,创领智慧美好社区新生活。